Coordonnateur de projet SDDC

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos soutiens et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte et nous lui donnons les moyens de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y faire face. Grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise, nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international.

Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous n’arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Objectif du rôle

Le rôle du coordinateur de projet SDDC consiste à fournir un soutien administratif et logistique au déploiement mondial du SDDC, notamment en matière de communication, de suivi de projet et de rapports. Il sera responsable de la documentation relative à l’avancement du projet, aux modifications apportées aux politiques et aux processus, à la collecte et à la diffusion des bonnes pratiques, ainsi qu’à la maintenance de la page et de la bibliothèque SDDC sur le site web du Plan.

Le/la titulaire du poste apportera un soutien supplémentaire en organisant des réunions, en tenant des comptes rendus, en consignant les activités, les décisions et les résultats du projet ; en assurant le suivi des échéances et des responsabilités ; et en veillant à ce que tout le personnel concerné soit informé, garantissant ainsi l’exécution des tâches dans les délais impartis et avec un haut niveau de qualité. Il/elle appuiera la coordination des activités du projet avec l’équipe des opérations de parrainage, les bureaux régionaux, les bureaux de pays, les équipes de parrainage sur le terrain et les équipes GH.

Responsabilités

Gestion et rapports de projet  

• Tenir à jour les documents de gestion de projet tels que les plans de travail, les outils de suivi des étapes clés, les journaux de décisions, les journaux d’actions, les outils de suivi des dépendances et les journaux des risques/problèmes, en veillant à ce que les informations soient à jour et faciles d’accès.
• Maintenir et organiser la documentation essentielle du projet SDDC, y compris les comptes rendus de réunion, les présentations, les mises à jour de statut, les documents d’orientation, les outils de suivi, les rapports et les documents de référence.
• Appuyer la préparation et la consolidation des mises à jour de projets, des documents de gouvernance, des tableaux de bord et des rapports d’avancement destinés aux parties prenantes internes.
• Veiller à ce que la documentation SDDC, y compris sur Planet, SharePoint et Teams, soit à jour, bien organisée et maintenue conformément aux meilleures pratiques et aux politiques pertinentes, notamment en matière de protection de l’enfance, de sauvegarde et de confidentialité des données.

Documentation et diffusion des connaissances à l’échelle mondiale

• Soutenir l’apprentissage et le partage des connaissances en collectant, documentant et diffusant les bonnes pratiques, les leçons apprises, les décisions clés, les réussites et les enseignements tirés des projets pilotes et des activités de déploiement.
  Appuyer la préparation du déploiement du système SDDC, notamment les guides d’utilisation, les procédures d’exploitation, les kits de déploiement, les documents de référence internes , les documents de préparation interne et les documents de soutien par pays.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance et de la jeunesse, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées, conformément aux principes et exigences de ces politiques, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à son domaine de responsabilité. Cela comprend, entre autres, de s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence pour leur domaine d’activité, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

Expertise technique, compétences et connaissances requises

Essentiel

• Expérience en matière de coordination de projets, de rédaction de rapports, de suivi des échéanciers et de gestion documentaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer clairement et d’établir des relations de travail efficaces avec des collègues de différents pays et fuseaux horaires.
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités et de respecter les délais convenus.
• Exigence d’exactitude et souci du détail élevés.
• Solides compétences en matière de capture, d’organisation, de maintenance, de récupération et de partage efficace de l’information à l’aide des plateformes et canaux appropriés.
• Expérience de l’utilisation d’outils de collaboration et de documentation tels que Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint et les plateformes web/intranet.
• Capacité à rédiger des comptes rendus de réunion, des rapports, des outils de suivi et des documents de projet clairs et bien structurés.
• Excellentes aptitudes à la collaboration et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des personnes de cultures et de fonctions différentes, avec intégrité et professionnalisme.
• Capacité à travailler avec souplesse au sein d’une équipe dynamique et réactive.
• Maîtrise parfaite de l’anglais. La connaissance d’autres langues, notamment le français, est un atout.

Souhaitable

• Expérience en matière de soutien à des projets mondiaux ou multinationaux, idéalement impliquant la mise en œuvre de systèmes, leur déploiement ou la gestion du changement.
• Connaissance des disciplines de gestion de projet, notamment la planification du travail, le suivi des étapes clés, la gestion des risques et des problèmes, et le suivi des actions.
• Expérience en matière de gestion de plateformes de connaissances internes, de pages intranet ou de référentiels de documents.
• Sensibilisation aux exigences en matière de confidentialité, de protection et de gestion des données dans le contexte d’une ONG internationale.

Lieu : Le lieu de ce poste peut être flexible là où Plan International a un bureau* qui peut employer au nom du Global Hub et où vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.

Type de poste : Contrat permanent ou contrat à durée déterminée maximale selon les conditions générales de l’employeur.

Relève du/de la responsable de la transformation et de l’impact (NextGen)

Date limite de dépôt des candidatures : jeudi 1er octobre 2026 à 21h59 (heure du Royaume-Uni).

Pays concernés : Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée du Sud, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Moldavie, Mozambique, Myanmar, Népal, Niger, Nigéria, Norvège, Paraguay, Pérou, Pologne, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Ukraine, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe

Emplacement